Канцелярія керується директором і складається з начальників відділень, із секретарів та необхідного числа переписувачів. § 38. У деяких міністерствах, а саме: в іноземному, обох військових та поліції, Канцелярії міністрів засновуються на особливому становищі, роді справ їх властивому та приватними установами.
Організує роботу канцелярії. Забезпечує своєчасну обробку кореспонденції, що надходить і відправляється, її доставку за призначенням. Здійснює контроль за термінами виконання документів та їх правильним оформленням.
Функції канцелярії. 2.2.1. Організація роботи з реєстрації, обліку, зберігання та передачі у відповідні структурні підрозділи документів поточного діловодства, у тому числі наказів та розпоряджень керівництва, щодо формування справ та їх здачі на зберігання.
25 червня (7 липня) 1811 р. Олександр I був затверджений маніфест про «Загальну установу міністерств», якою встановлювався єдиний загальний організаційний устрій центральних органів управління. Маніфест став завершенням міністерської реформи, розпочатої введенням міністерств в 1802 г.