(КонсультантПлюс, 2022) Бланки трудових книжок і вкладишів у них має купувати роботодавець. Купувати бланки він повинен у виробника чи розповсюджувача (п. 44 Порядку ведення та зберігання трудових книжок, п. 4 Порядку забезпечення роботодавців бланками трудової книжки та вкладиша у трудову книжку).
Придбати вкладиші у трудову книжку повинен роботодавець (але при прийомі працівника, а заздалегідь) гаразд, затверджуваному Міністерством фінансів РФ. При видачі працівникові трудової книжки або вкладиша до неї роботодавець стягує з нього плату за її придбання.
Щоб додати до трудову книжку працівника вкладишдостатньо проставити на титульному листі трудовий книжки штамп з написом "Видано вкладиш". У штампі слід вказати серію та номер вкладиша (П. 33 Порядку).
Конкретне місце у трудовій книжцікуди слід вшивати другий вкладиш, Закон не вказує. Зазвичай його вшивають між обкладинкою першого вкладиша та обкладинкою трудовий книжки, щоб вони утворювали продовження. Не можна вносити відомості про роботу в розділ про нагородження.