Карантинний сертифікат треба оформляти у підрозділі Россільгоспнагляду, розташованому в регіоні, звідки вивозиться підкарантинна продукція. Займатися цим повинна організація, яка відправляє продукцію рослинного та тваринного походження, що підлягає карантинної сертифікації.
Для отримання карантинного сертифікату заявнику необхідно надати такі документи:
- заяву видачу КС (форма заяви видачу КС);
- копію документа, що засвідчує особу заявника, який є фізичною особою;
- висновок про карантинному фітосанітарний стан підкарантинної продукції;
Документ оформлюють експортери та імпортери для вільного та безперешкодного здійснення торгових операцій, пов'язаних із ввезенням та вивезенням продукції рослинного походження.