Це може бути бухгалтер, начальник складу ТМЦ чи інша особа. Довіритель – той, хто довіряє; і представник, або довірена особа, це той, кому довіряють. З погляду закону довіреність – це одностороння угода. Щоб її оформити, достатньо бажання лише довірителя.
Документ обов'язково засвідчується нотаріусом. В якості довіреного особи може виступати будь-який дієздатний громадянин, який досяг повноліття.
Той, хто видає доручення, – Довіритель або представлений. Їм може бути повністю дієздатною фізичною або правоздатною юридичною особою (кілька осіб). Від імені малолітніх дітей доручення оформляють батьки (законні представники).
При процедурі особисто зобов'язаний бути присутнім тільки довіритель — нотаріус переконається, що громадянин у здоровому глузді та з власної волі делегує свої права, після чого обидва підпишуть доручення. Якщо довіритель не може відвідати нотаріуса особисто, то фахівця можна викликати додому.