Видатковий касовий ордер виписується в одному примірнику співробітником бухгалтерії, підписується керівником організації та головним бухгалтером або особою, на це уповноваженим. Код форми за класифікатором ОКУД 0310002. Суб'єктам господарювання дозволено оформлювати електронні видаткові касові ордери.
Для оформлення видаткового касового ордера у програмі заходимо в розділ "Банк і Каса" пункт "Касові документи": У формі, що відкрилася, натискаємо кнопку "Видача": Відкрилася форма нового документа: Розберемо її заповнення в різних ситуаціях.
Витратні ордери на товари оформляються на замовлення. У видаткові ордери потрапляють усі ті товари, які вказані у замовленнях, але ще не відвантажені зі складу. Накладна оформляється на підставі документів Витратний ордер на товари у статусі До відвантаження.
Для оформлення прибуткового касового ордера (ПКО) в 1С 8.3 заходимо до розділу "Казначейство", вибираємо пункт "Прибуткові касові ордериЗалежно від версії програми налаштування меню можуть трохи відрізнятися. Але в будь-якому випадку в розділі "Касові документи" вам будуть доступні прибуткові та/або видаткові ордери.