Приймання товарів виконує матеріально відповідальна особа у присутності представника постачальника, якщо у договорі не зазначено інших умов. Якщо весь товар на місці та шлюб не виявлено, підтвердьте відповідність штампом організації та підписом.
Здійсненням приймання товарів на склад, може займатися лише матеріально-відповідальний співробітник. Завданням якого є перевірка відповідності якості, кількості та термінів придатності. Кількість співробітників безпосередньо залежить від обсягів постачання, маленьким підприємствам зазвичай вистачає одну людину.
Приймання товару на складі постачальника здійснюється матеріально відповідальною особою за довіреністю. Якщо товар знаходиться в непорушеній тарі, то приймання може проводитися за кількістю місць, масою брутто або за кількістю товарних одиниць та маркуванням на тарі.
Суть приймання товару за кількістю зводиться до перевірки відповідності того, хто приїхав до магазину товару відомостям, зазначеним у ТСД. Цей процес ділиться на 2 етапи: попередній – перевірка ваги брутто та кількості місць; остаточний – перевірка кількості одиниць продукції та ваги нетто.