Якщо організація не є джерелом комплектування державного або муніципального архіву, то затвердження описів та акту про виділення документів із минулими термінами зберігання до знищення проводиться керівником організації без погодження з архівним органом (установою).
Комісія складає акт про виділення справ до знищення документів, не підлягають зберіганню. Можна використовувати форму акту, яка наведена у Правилах, утв. наказом Мінкультури Росії від 15.03.2015 № 526 чи самостійно розроблену форму.
після погодження описів та акту на засіданні ЕК організації зведені описи / річні розділи та зведений акт про виділення до знищення документів, не підлягають зберіганню, затверджуються керівником організації, яка відповідає і за документальний фонд, і за архівний фонд.
Методи знищення документів
- Шредер, промисловий прес. За допомогою цього обладнання знищуються паперові документи (архівні, бухгалтерські, журнали, книги тощо.
- Спалювання. Цей спосіб підходить для утилізації будь-якого виду документівКабіна: папір, пластик, магнітна стрічка. …
- Виїзне знищення.