З вищесказаного випливає, що право завіряти копії документів має керівник або уповноважена ним посадова особа. ГОСТ Р 6.30-2003 визначає, який саме вигляд має мати засвідчувальний напис. Відповідно до п.
Копії документів організації засвідчуються підписом її керівника (заступника керівника) і (або) іншої уповноваженої особи та печаткою цієї організації, якщо інше не передбачено законодавством Російської Федерації.
Засвідчення копій документів здійснюється нотаріусом у порядку, передбаченому Основами законодавства РФ про нотаріат. Під час вчинення цієї нотаріальної дії нотаріус засвідчує вірність копій документів, а також виписок з них, що не суперечать законодавству РФ.
Правила засвідчення копії документа: – проставляється напис “Вірно” або “Копія вірна”, – посада особи, яка засвідчила копію, – особистий підпис особи, яка засвідчила копію, – розшифровка підпису (ініціали та прізвище), – дата засвідчення, – печатка організації/ІП.