Номенклатура справ організації на наступний календарний рік складається в останньому кварталі цього року. Узгоджена з архівною установою номенклатура справ наприкінці кожного року уточнюється, затверджується керівником організації та вводиться в дію з 1 січня наступного календарного року.06-Feb-2002
Відповідно до Федерального Закону №125 «Про архівну справу», номенклатура справ організації повинна оновлюватися мінімум 1 раз на 5 років, або за істотної зміни структури організації.
Відповідальність за розробку номенклатури справ зазвичай доручається завідувача канцелярією чи сектором діловодства, секретаріат чи секретаря. Номенклатуру справ структурного підрозділу розробляє його керівник, залучаючи до цієї роботи фахівців та осіб, відповідальних за діловодство.
Номенклатура має складатися з 5 основних розділів:
- розділ № 1 – індекс справи;
- розділ № 2 – заголовок справи або томи, частини;
- розділ № 3 – кількість справ чи томів, частин;
- розділ № 4 – термін зберігання справи або тома, частини та номер статті за переліком;
- розділ № 5 – Примітка.
17-Jul-2022