Зміст:
Звільнення співробітника у ФОП – важливий крок у рамках підприємницької діяльності. Як правильно провести цю процедуру?
Існують певні правила та процедури, яких необхідно дотримуватись, щоб звільнення пройшло гладко та без правових проблем.
Важливо розуміти, що кожен випадок звільнення потребує індивідуального підходу та розгляду особливостей кожного конкретного працівника.
Першим кроком під час звільнення співробітника у ФОП є проведення попередньої розмови з ним. У ході цієї розмови необхідно ясно пояснити причини звільнення та надати співробітнику можливість висловитись.
Далі необхідно оформити письмове повідомлення про розірвання трудового договору, яке має бути вручено співробітнику особисто та під розпис.
Не можна забувати про дотримання законодавства та про надання співробітнику всіх необхідних документів при звільненні, таких як трудова книжка та розрахунковий листок із зазначенням усіх виплат та відрахувань.
| № | Пункт | Опис |
|---|---|---|
| 1 | Дотримання процедури | Звільнення працівника має відбуватися відповідно до законодавства та внутрішніх правил ФОП. |
| 2 | Письмове повідомлення | Необхідно підготувати письмове повідомлення про наміри звільнити працівника із зазначенням причин та пропозицією провести співбесіду для обговорення ситуації. |
| 3 | Дотримання термінів | Важливо поважати терміни, передбачені законом та трудовим договором, при повідомленні про намір звільнити працівника та у процесі проходження всіх етапів звільнення. |
| 4 | Врахування думки працівника | Працівник має право висловити свою думку та запропонувати альтернативні варіанти вирішення ситуації. Важливо вислухати його та взяти до уваги. |
| 5 | Оплата та компенсація | У разі звільнення працівника необхідно провести розрахунок виплат із заробітної плати, соціальних відрахувань та надати всі необхідні документи. |
| 6 | Дотримання конфіденційності | Весь процес звільнення має відбуватися конфіденційно. Не можна розголошувати інформацію про причини звільнення без згоди працівника. |
На підставі заяви працівника ФОП повинен видати відповідний наказ (розпорядження) та зробити відповідний запис у трудовій книжці працівника. При звільненні працівника за власним бажанням він має попередити про це роботодавця за два тижні шляхом подання письмової заяви (ст. 38 КЗпП).
Як правильно звільнити співробітника у 2023 році?
Для звільнення будь-якого виду потрібні такі документи: довідка СДТ-Р, трудова книжка (якщо немає електронної), розрахунковий листок на місяць, витяг з первісних відомостей, відомості з форми ЄФС-1. На прохання працівника доведеться підготувати довідку 2-ПДФО. Усі документи слід видати працівникові в останній робочий день.
Чи потрібно повідомляти податкову про звільнення працівника?
Як і повний розрахунок з працівником необхідно зробити пізніше дня звільнення. Однак важливим новим нюансом процедури розрахунку є те, що при звільненні працівникові необхідно надати письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні.
Чи можна звільнити працівника без його згоди?
Роботодавець має право звільнити працівника за своєю ініціативою, тобто без його згоди, лише у суворо визначених законом випадках. При цьому дуже важливо, щоб були дотримані всі встановлені стадії та особливості процедури звільнення залежно від основи.
Що має зробити роботодавець під час звільнення співробітника?
При звільненні працівника роботодавець зобов'язаний видати: витяг із третього розділу РСВ; виписку з підрозділу 1.2 «Відомості про страховий стаж» Розділу 1 «Відомості про трудову (іншу) діяльність, страховий стаж, заробітну плату та додаткові страхові внески на накопичувальну пенсію» форми ЄФС-1; розрахунковий листок.