Більшість юридичних осіб та ІП зобов'язані застосовувати онлайн-касу. До тих, хто може працювати без онлайн-каси, відносяться самозайняті, а також типи бізнесу, перелічені у статті 254-ФЗ (Торговці на ярмарках, продавці газет, кіоски з морозивом та інші).
У липні 2021 року, згідно з 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки», обов'язок перейти на онлайн–каси з'явилася в ІП без найманих працівників, які продають товари власного виробництва чи особисто надають послуги.
Чи потрібний мені договір з ОФД? Згідно з 54-ФЗ, укласти договір з ОФД зобов'язані всі власники контрольно-касової техніки – крім тих, хто має право працювати без передачі даних.
Хто може працювати без касового апарату мисливці, рибалки, ремісники, бджолярі, городники, які самі виробляють продукти, що продаються, і реалізують їх поза торговельними об'єктами; послуги у сільській місцевості, зокрема з роздрібним продажем, де колектив продавців складається максимум із трьох працівників.