Доповідна записка – Документ, адресований керівництву, що викладає будь-яке питання з висновками та пропозиціями укладача. Службова записка – записка про виконання будь-якої роботи, що направляється однією посадовою особою іншому.
Доповідна записка — документ, адресований керівництву, що викладає питання з висновками та пропозиціями укладача. Службова записка — записка про виконання будь-якої роботи, що направляється однією посадовою особою іншому.
Доповідна записка може бути складена для взаємодії із зовнішніми структурами. Службовий і пояснювальній користуються лише для внутрішнього зв'язку між відділами та співробітниками. Зовнішні записки оформляються на офіційному бланку компанії, для внутрішніх можна використовувати папір формату А4.
Доповідна записка складається як за письмовою чи усною вказівкою керівника, так і з ініціативи самих працівників (наприклад, у випадках, коли для врегулювання будь-якого виробничого чи господарського питання виникає необхідність викласти інформацію у письмовій формі вищестоящому керівництву).