Акт КС–2 складається, коли підрядник (субпідрядник) виконав необхідні будівельно-монтажні роботи та замовник (генпідрядник) не має до них претензій, і готовий їх прийняти, отже надалі сплатити.
Датою оформлення форми КС–2 є дата приймання робіт Замовником. Інших вказівок щодо заповнення форми N КС–2 не передбачено. Уніфікованих формах первинних документів звітний період повинен прийматися за правилами бухгалтерського обліку відповідно до Наказу Мінфіну РФ від 06.07.1999 N 43н (ред.
Форма КС-3 — це довідка про вартість виконаних робіт та витрат, її складають після підписання акта про приймання. Документ є підтвердженням вартості робіт. У ньому вказують суму витрат, що формують первісну вартість об'єкта. На підставі КС-3 замовник здійснює розрахунки з підрядником.
Інструкція, як скласти акти за формою КС–2 виконавцю:
- Заповнити вступну частину. …
- Визначити об'єкт та вписати назву будівництва. …
- Вписати коди ОКПД. …
- Вказати реквізити підрядного договору — його номер та дату.
- Встановити період виконання.
- Внести номер та дату заповнення акта. …
- Визначити кошторисну вартість.