Зміст:
Оформлення адреси одержувача в листі – важливий аспект ділового листування, який може вплинути на сприйняття одержувачем повідомлення. Помилка в написанні адреси може призвести до непорозумінь та утруднень у доставці листа. Правильно оформлений адресат, написаний з урахуванням правил та рекомендацій, допоможе створити позитивне перше враження та професійний тон вашого листа.
Перше, що слід враховувати при оформленні адресата у листі, — це правильність написання повного імені та прізвища одержувача. Звертайтеся до адресата на його прізвище з використанням титулу, якщо це прийнято у вашій культурі. Написання повного імені та прізвища, а також титулу відповідно до стандартних правил допоможе зробити ваш лист більш формальним та ввічливим.
Крім того, важливо вказати правильну адресу одержувача. Вкажіть не лише вулицю та будинок, а й номер квартири чи офісу, якщо це необхідно. Якщо ви надсилаєте листа за межі своєї країни, також не забудьте вказати назву країни та поштовий індекс. Зверніть увагу на правильність написання адреси національної поштової служби, щоб уникнути затримок у доставці.
| Звання | ПІБ | Адреса | Електронна пошта |
|---|---|---|---|
| Пане | Іванов Іван Іванович | вул. Пушкіна, буд. 1, кв. 10, м. Москва | [email protected] |
| Пані | Петрова Ганна Сергіївна | вул. Леніна, буд. 5, кв. 20, м. Санкт-Петербург | [email protected] |
| Пане | Сидоров Сергій Миколайович | пр. Незалежності, буд. 15, кв. 30, м. Мінськ | [email protected] |
При оформленні документа-звернення зазначається посада особи, до якої звертаються, її власне ім'я та Прізвище (у давальному відмінку).Певні документи підприємства потребують наявності резолюції. У такому разі, послідовність запису буде наступною: Адресат (кому адресовано) – Прізвище, ім'я (в давальному відмінку).30 вер. 2021 р.
Як правильно вказати адресата у листі?
Реквізитадресат" проставляється у верхній правій частині документа (на бланку з кутовим розташуванням реквізитів) або праворуч під реквізитами бланка (при поздовжньому розташуванні реквізитів бланка). Рядки реквізиту "адресатвирівнюються по лівому краю або центруються відносно найдовшого рядка.
Як правильно вказати адресата у діловому листі?
АДРЕСАТ – ОРГАНІЗАЦІЯ При адресуванні листа до організації вказується її повне чи скорочене найменуванняНаприклад, адресація в організацію застосовується у випадках, коли відправнику не відомо, хто є керівником організації, його прізвище, ініціали.
Як написати офіційний лист кільком адресатам?
На оригіналі листа, який надсилається кільком вибірковим адресатам у вигляді копій (з однаковим текстом, без справжнього підпису на екземплярах), адресат вказується узагальнено, нижче адресата пишеться «за списком» або «згідно з вказівником розсилки», «за списком розсилки» тощо. п.
Скільки адресатів має бути у діловому листі?
ГОСТ Р 7.0.97-2016 обмежує кількість адресатів в однойменному реквізиті: їх повинно бути трохи більше чотирьох. Якщо адресатів більше, то до такого ділового листа необхідно оформити перелік розсилки.